نظام خدمات إدارة العقارات
النظام المركزي الذي تدير به شركة إدارة الأملاك محفظة العقارات: الوحدات والعقود والشاغلون والمستحقات وطلبات الخدمة والتقارير.
نظرة عامة
يحوّل النظام إدارة العقار من ملفات ورقية وجداول متفرقة إلى سجل واحد مترابط. فكل وحدة لها ملف يضم عقدها الساري وشاغلها ومستحقاتها وسجل صيانتها، وتُبنى عليه الفوترة الآلية والتنبيهات والتقارير. ويتكامل عادةً مع نظام عقود الإيجار وبوابة المستأجرين ونظام تنسيق التشغيل، ليصل الطلب من الشاغل إلى الفني ثم إلى تقرير المالك دون إعادة إدخال.
كيف يعمل نظام إدارة العقارات
سجل العقارات والوحدات
تُسجَّل كل وحدة بمساحتها ونوعها وملكيتها وأصولها الثابتة، لتكون مرجع كل ما يليها.
نموذج البيانات المترابطالعقود والشاغلون
يرتبط كل عقد بوحدة وشاغل ومدة وقيمة وشروط، وتُنبّه التجديدات والإخلاءات قبل موعدها.
الفوترة والتحصيل
تُصدر الفواتير وفق جدول العقد، وتُسجَّل الدفعات وتُتابع المتأخرات، وتُسوّى الحسابات مع المالك.
إدارة الذمم والتدفق النقديطلبات الخدمة
تصل البلاغات من بوابة المستأجر أو المكتب وتُصنَّف وتُحدَّد أولويتها وزمن استجابتها.
الصيانة والتشغيل
تُحوَّل الطلبات إلى أوامر عمل للفنيين والمقاولين مع التكاليف، وتُغلق بعد التنفيذ والتقييم.
نظام تنسيق تشغيل العقارعملية تنسيق إدارة المرافقالتقارير والتحليل
لوحات تعرض معدل الإشغال والإيراد والمصروف وزمن الاستجابة، لتدعم قرارات التسعير والصيانة.
محطة عمل محلل / مشغلصافي الدخل التشغيلي ومعدل الإشغال
اختر نوع الكيان لاستعراض المحتوى المرتبط.
يُستخدم في المنشآت
المنشآت التي يدخل فيها هذا الكيان كأصل أو نظام.