نظام تقني

نظام إدارة عقود الإيجار

Lease Administration System

نظام يدير دورة حياة عقد الإيجار كاملة: الإنشاء والتوثيق والدفعات والتصعيد والتجديد والإخلاء، ويضمن الالتزام بشروطه ومواعيده.

نظرة عامة

العقد هو مصدر إيراد العقار، وأي موعد يُنسى (تجديد، زيادة سنوية، انتهاء ضمان) يعني خسارة مباشرة. يُسجّل النظام بنود العقد كبيانات لا كنص: المدة، القيمة، جدول الدفع، نسب التصعيد، المسؤوليات، والضمانات، ويولّد منها الفواتير والتنبيهات والتقارير. وفي كثير من الدول يتكامل مع منصات التوثيق الإلكتروني الرسمية للعقود، فيصبح العقد موثقًا ومعتمدًا من مصدر واحد.

كيف يعمل نظام إدارة عقود الإيجار

مخطط ثلاثي الأبعاد لنظام إدارة عقود الإيجارتوقيع وتوثيق إلكترونيجدول الدفعات والتصعيدانتهاء بعد 90 يومًاتنبيه مبكرإنشاء العقدالتوثيق الإلكترونيالدفعات والتصعيدالمتابعة والتنبيهاتالتجديد أو الإخلاءالأرشيف والتقارير
اضغط على الرقم لعرض الخطوة · اسحب المخطط جانبيًا لرؤيته كاملًا
مستندات وعقودتدفق ماليإشارة تحكم / بياناتتدفق بيانات
  1. إنشاء العقد

    تُدخل بنود العقد كحقول منظمة من قالب معتمد، فتُحسب القيمة الإجمالية وجدول الدفع تلقائيًا.

    توحيد القوالب التعاقدية
  2. التوثيق الإلكتروني

    يُوثَّق العقد ويُوقَّع إلكترونيًا عبر المنصة الرسمية، فيكتسب حجيته ويُربط برقم مرجعي.

    الحجية القانونية للتوقيع الإلكتروني
  3. الدفعات والتصعيد

    تُصدر الفواتير في مواعيدها وتُطبَّق الزيادات السنوية المتفق عليها، وتُسجَّل الدفعات والمتأخرات.

  4. المتابعة والتنبيهات

    ينبّه النظام قبل انتهاء العقد وقبل كل التزام (تأمين، صيانة، فحص) بمدة كافية لاتخاذ القرار.

    إدارة الالتزامات التعاقدية
  5. التجديد أو الإخلاء

    عند الانتهاء يُجدَّد العقد بشروط محدثة أو تُنفَّذ إجراءات الإخلاء وتسوية الضمانات ومعاينة الوحدة.

    عملية إدارة الأملاك
  6. الأرشيف والتقارير

    يُحفظ العقد وملحقاته ومراسلاته في سجل كامل، وتُستخرج تقارير الانتهاءات القادمة والإيراد المتوقع.