نظام فهرسة البيانات
فهرس يصف كل مجموعة بيانات في المؤسسة: ما فيها، ومن يملكها، ومن أين جاءت، ومن يحق له استخدامها، فيجد المحلل البيانات الصحيحة بسرعة.
نظرة عامة
يمسح الفهرس آليًا قواعد البيانات والمستودعات ويسجل كل جدول وأعمدته وأنواعها. ويضيف مالكو البيانات وصفًا بلغة واضحة وتعريفات المصطلحات، مثل معنى «عميل نشط». ويتتبع الفهرس نسب البيانات: من أي مصدر جاء كل عمود وأي تقارير تعتمد عليه. ويوسم الأعمدة الحساسة كالهويات وأرقام الهواتف لتُحجب عن غير المصرح لهم. ويبحث المستخدم فيه كما يبحث في محرك بحث، ويرى جودة البيانات وتاريخ آخر تحديث.
كيف يعمل نظام فهرسة البيانات
المصادر
قواعد البيانات والمستودعات التي يغطيها الفهرس.
المسح
تُقرأ بنية الجداول آليًا وتُحدَّث عند كل تغيير.
الوصف
يكتب المالك معنى البيانات وتعريف كل مصطلح.
النسب
يُرسم مسار كل عمود من مصدره إلى التقارير التي تستخدمه.
الحساسية
توسم البيانات الشخصية وتُربط بسياسات الوصول.
البحث
يجد المستخدم البيانات ومالكها وجودتها في مكان واحد.